進化するMicrosoft 365 Copilot　ビジネス文書作成にWord Copilotを活用して業務効率化

Microsoft 365に搭載されているAIアシスタント「Word Copilot」は、ビジネス文書の作成を大幅に効率化します。Wordで新規文書を開き、「新商品の稟議書を作成して」といった簡単な指示（プロンプト）を入力するだけで、AIが瞬時にたたき台となる文章を作成してくれます。従来のように構成から考える時間が不要になり、具体的な数字や独自の視点を加えるなどのブラッシュアップ作業に集中できるのが大きな利点です。

Word Copilotは、新しい文章を作るだけでなく、既存の文書を扱う作業も得意です。例えば、長い報告書やPDFファイルを読み込ませ、「重要なポイントを3つにまとめて」と指示すれば、素早く要約を作成してくれます。また、作成した文章の文体を「フォーマルな敬語表現に」と変更したり、「高校生にもわかるように書き直して」とリライトさせたりすることも簡単で、資料作成のスピードアップが期待できます。

この要約は生成AIで作成しました。

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進化するMicrosoft 365 Copilot　ビジネス文書作成にWord Copilotを活用して業務効率化

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。