大量データに埋もれている重要情報を発掘・活用！　Gmailやドライブ上のデータをGeminiのDeep Researchで有効活用して業務効率化

「簡単すぎて驚く生成AIの使い方」第35回では、GeminiのDeep Researchが11月5日からGmailやGoogleドライブ、Googleチャットに直接アクセスできるようになった点を検証しています。まずGmailを対象に、先月頭から当日までに届いたメールのうち返信していない重要なものを優先度順に10通、返信本文の下書き付きで挙げるよう指示したところ、約9500文字のレポートが生成され、返信すべき6通が抽出されました。指定した期間外である8月の税務関連メールまで、対応しないと罰則の恐れがある重要案件として拾い上げました。

次にダミーの経費申請スプレッドシートを用意し、入力漏れや不正の疑いをチェックさせたところ、Deep Researchはドライブ内の業務マニュアルを自動的に参照し、規定を超える申請や必要情報の不備を60件検出しました。ファイルをアップロードせずに業務データを扱える点が利点で、無料ユーザーでも2.5 Flashで利用できることが紹介されています。

この要約は生成AIで作成しました。

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大量データに埋もれている重要情報を発掘・活用！　Gmailやドライブ上のデータをGeminiのDeep Researchで有効活用して業務効率化

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。