モンスターExcelもそのままkintoneアプリ化　老舗企業を整トーン（頓）した「小田トーン」の実力

消防設備の販売や点検、工事を手がける創業50年の老舗企業、プロサスの事例です。設備部では毎月Excelを何往復すればいいのかと嘆く声が出るほど膨大な表計算作業に追われ、20年以上使い続けられているExcelもあるなど、典型的なアナログ中小企業でした。2021年に設備部へ異動した小田凪波氏が2023年1月にkintoneを導入し、通称「小田トーン」と呼ばれる案件管理アプリを開発します。ポイントは、複雑化した既存のExcelをそのままkintoneアプリへ置き換えられた点で、ラジカルブリッジのプラグイン「カレンダーPlus」を使い、現場が使いやすいカレンダー形式の画面を実現しました。

さらにCSV連携やPower Query、自動化スクリプトによって基幹システムとの連携も進めています。導入から1年で案件数と売上がいずれも2倍に増え、事務作業は小田氏1人で完結するまで効率化。情報共有が進んで電話やメールも不要になり、ペーパーレス化も達成しました。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。