「これ見えちゃダメなやつ！」契約書の流用で漏洩する機密情報を完全に削除する方法

過去の契約書を流用して新しい案件の資料を作る際に、他社の取引先名や住所、担当者名、契約金額といった機密情報をどう消すかを解説しています。営業部の佐藤はAcrobatのハイライト機能で文字を黒く塗りつぶしましたが、その部分をコピー＆ペーストすると元のテキストが読めてしまい、見た目を繕っただけでデータは丸ごと残っていることに気づきます。2023年には大学が公開した資料で、黒塗り部分が単に色を塗っただけだったためデータを抽出できてしまった事例もありました。

正しい方法はAcrobatの「墨消し」機能で、「ツール」タブから墨消しを選び、消したいテキストや画像をドラッグで指定して「適用と保存」を押せば、対象が復元できない形でPDFから完全に削除されます。ただし墨消しは一度適用すると元に戻すことができないため、作業の前に必ず元のファイルを保存しておく必要があると注意を促しています。

この要約は生成AIで作成しました。

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「これ見えちゃダメなやつ！」契約書の流用で漏洩する機密情報を完全に削除する方法

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。