「あの紙どこ？」を卒業！家じゅうの書類を、「質問できる」PDFに変えよう

家庭にたまった書類をスキャンし、AIに質問できるPDFへ変える手順を紹介しています。使うのは毎分45枚の両面スキャンに対応し、5インチのタッチパネルを備えたScanSnap iX2500で、Wi-Fi対応のためリビングでも書斎でも設置場所を選びません。手順は三段階で、まずScanSnapで紙をPDF化し、次にAdobe AcrobatのOCRで文字を認識させて検索できる状態にし、最後にAIアシスタント機能で中身について質問できるようにします。

領収書や幼稚園のお知らせ、家電の保証書などをテーマ別の「PDFスペース」にまとめておけば、「遠足はいつですか」「この家電の保証期間は」といった普段どおりの日本語で答えを引き出せます。スマートフォンからもアクセスできるので外出先での確認も可能です。書類が多い一般家庭こそペーパーレス化の効果を実感しやすく、「あの紙どこ？」という悩みから解放されるとまとめています。

この要約は生成AIで作成しました。

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「あの紙どこ？」を卒業！家じゅうの書類を、「質問できる」PDFに変えよう

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。