暗号化ZIPファイルじゃなくてもAcrobat DCで安全に共有できる

いわゆる「PPAP」と呼ばれる暗号化ZIPファイルとパスワード別送メールの問題点を指摘し、Acrobat DCを使った代替の共有方法を紹介しています。Adobeの調査では受信経験者が82％、送信経験者が56.6％に上るものの、パスワードが同一経路・同一システムで自動送信されるため誤送信対策にも盗聴防止にもなっていないと指摘。

Acrobat DCの「このファイルをユーザーと共有」機能を使えば、ファイル本体を添付せず閲覧用URLをメールで送信でき、受信者がAdobe IDでログインすれば注釈のやり取りも可能だとしています。PDF以外のファイルもまとめられる「ポートフォリオ」機能や、共有解除によりURLを間違えて送っても後からアクセス不能にできる点、パスワードによる開封・編集・印刷権限の制限機能も紹介し、いずれもパスワードはメール以外の手段で伝えるよう勧めています。

この要約は生成AIで作成しました。

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暗号化ZIPファイルじゃなくてもAcrobat DCで安全に共有できる

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。