「ツールのために仕事をする」のは、もうやめました

「kintone hive osaka vol.9」から、調剤薬局チェーンを展開する株式会社サエラの総務部・田中良和氏と人事部・西川智美氏による共同登壇の様子を紹介しています。新卒採用担当の西川氏は、最大250列×1000行に膨れ上がったExcelファイル1つで学生情報を管理しており、同時編集ができずファイルが分裂したり破損したりする問題を抱えていました。田中氏の助言でノーコードのkintoneを導入し、西川氏はExcelを分割して14個のアプリを作成。サイボウズのワークショップでフィールドの使い方を学び直し、7個に統合しています。

田中氏は質問しやすい環境を整えつつも「知恵は貸しても手は出さない」という方針で、西川氏自身にアプリ改善を委ねました。2020年にはアプリを2つに集約し、メールワイズ連携や自動リマインダーも実現。導入から2～3年で本業に専念する時間が大幅に増えたと振り返っています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。