サンタクロースの仕事のやり方をkintoneが変えた

kintone hiveで、NPO法人チャリティーサンタの青山恭隼氏が同法人の活用事例を紹介しました。同法人はサンタを呼びたい家庭とボランティアをつなぎ、預かったチャリティー金を困難な環境の子供支援に充てる活動を2008年から続け、全国約40支部・500名のボランティアで年間5000人を訪問しています。従来は事務作業の負担が大きくボランティアの離脱も招いていたため、非営利団体向けの年額1万円プランでkintoneを導入。WordPressの応募フォームと連携させ、訪問先を地図上にピンで色分け表示するほか、CSV書き出しを禁止してkintone利用を必須化しつつ、可愛いポータル画面や画像付きマニュアルで定着を図りました。

krewSheetやkrewDataでExcelライクな操作性と集計も実現。過去の訪問履歴をアプリに蓄積し、翌年以降のサンタと子供のマッチングにも活用しています。結果、年間で計950時間程度の作業時間削減につながったと報告しました。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。