Googleドキュメントを使うことが多いならSlackから作成、共有すると手間が省ける

SlackとGoogleドライブを連携させ、Googleドキュメントやスプレッドシートの作成・共有を効率化する方法を紹介しています。「Appディレクトリ」からGoogleドライブを追加してアクセス権限を許可し、自分のGoogleアカウントでサインインすれば準備完了です。「＋」メニューの「すべてのショートカットをブラウズする」からスプレッドシートなどをその場で作成し、タイトルと本文を入力、共有するチャンネルを指定すればリンクが投稿されます。

アクセス権のないメンバーがいれば自動で通知され、「リンクを知っている人なら誰でも表示」への変更も可能です。閲覧権限しかないメンバーが編集権限をSlack経由でリクエストし、共有元が届いた通知から「アクセス権限を付与する」をクリックするだけで許可できる仕組みや、ファイルに付いたコメントの通知・返信までSlack上で完結する点も解説されています。Googleドライブ内の既存ファイルをそのまま共有することも可能です。

この要約は生成AIで作成しました。

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Googleドキュメントを使うことが多いならSlackから作成、共有すると手間が省ける

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。