Custom instructionsに入れておきたいプロンプト
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ITライター柳谷智宣
LINE WORKSで業務交換した名刺をアドレス帳に取り込み、社内で共有する方法を解説しています。「アドレス帳」の「+」から「顧客/取引先」を選んでカメラで撮影すると、氏名・会社名・所属・メールアドレス・住所・電話番号・ウェブサイトなどがOCRで高精度に自動入力され、確認や誤認識の修正、読み仮名の入力をするだけで済みます。ただしOCR処理は表面のみで、両面印刷の名刺は裏面の情報を手入力する必要があります。連絡先には顔写真やロゴなどのアイコン画像を登録できるほか、「タグ」を付ければ秘書や総務が代理登録した名刺も「社長交換」「役員交換」などで絞り込んで検索できます。
共有範囲は「すべてのメンバー」や「メンバー指定」で設定でき、共有相手には編集も許可可能です。営業先候補との接点を探したり、担当者の異動に応じて情報を更新したりできる点も紹介しています。登録数はフリープランで最大500件、有償プランでは10万件まで対応します。
この要約は生成AIで作成しました。
