Acrobatで新入社員の同意書を一括送信して手軽に署名してもらう方法

Acrobatの「一括送信」機能を使い、新入社員の同意書などを多人数に配布して署名を回収する方法を紹介しています。「受信者を追加」で最大50人分のメールアドレスを入力でき、自分を副署名者として追加したり、CC送信先やアクセス用パスワードを設定することも可能です。複数のPDFをドラッグ＆ドロップすれば1つのファイルに結合され、「契約書の詳細を編集」で契約書名やメッセージを入力します。

日付・テキスト・署名などのフィールドを配置する際、初期設定のシンプルオーサリングモードに加え、「高度な編集」をオンにすれば条件付きフィールドや計算フィールドも利用できます。未署名者へのリマインダー送信間隔も設定でき、受信者はスマホでの手書きやPCでのタイピングで署名可能です。署名状況はAcrobatオンラインの「契約書」→「一括送信」で一覧確認でき、監査レポートや入力データのCSVダウンロードもできるため、大人数への署名依頼業務を効率化できるとしています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。