第5回　ハンコ出社をなくそう！　PDFにハンコの画像を押す方法

PDF活用法連載として、ハンコ出社をなくすためにPDFへ電子印鑑を押す方法を紹介しています。まず本物の印影を「Adobe Scan」アプリで撮影・トリミングしてJPEG化し、Windows標準の「ペイント」でPNG保存後、Excelに読み込んで「透明色を指定」機能で背景を透過、「Webページ」形式で保存してimage001.pngとして印影データを作成する手順を解説。

続いて有料の「Acrobat」（Acrobat Readerも可）の「スタンプ」ツールから「カスタムスタンプ」として印影を登録し、稟議書などのPDF上でクリックして押印、サイズ調整や、承認者の序列に応じて印影を斜めに傾ける「おじぎ印鑑」への対応方法も説明しています。よく使う印鑑はお気に入り登録すれば手間が省け、一度作成した印影データは社内申請だけでなく社外との電子契約書にも流用できるとしています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。