【資料の使い回しをバレたくない！】PDFの仕上げルーチンを「アクションウィザード」でまとめて行う方法

外部に送信するPDFファイルに、送信者以外の名前などのメタデータやレビューコメントが残っていないか事前にチェックする重要性を説明したうえで、複数の処理をまとめて自動実行できるAcrobatの「アクションウィザード」機能を紹介しています。新しいUIでは使えないため従来UIに切り替えたうえで、「新規アクション」からヘッダー・フッターの追加、「非表示情報をすべて削除」によるメタデータ削除、パスワードによる暗号化などのステップを登録し、「ユーザーに確認」のチェックを外せば全自動で処理できます。墨消しなど自動化できない処理は一時停止してユーザー操作を待つ仕組みも備えています。

処理後は別名で保存する設定も可能で、「取引先共有用」など用途別のアクションを社内で共有すれば、統一されたPDFを抜け漏れなく作成できると述べています。設定ファイルは拡張子「.sequ」で書き出し・取り込みができます。

この要約は生成AIで作成しました。

記事はこちら

【資料の使い回しをバレたくない！】PDFの仕上げルーチンを「アクションウィザード」でまとめて行う方法

柳谷智宣

ITライター

FacebookContact

1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。