【PDF化の応用・実践テクニック！】ページ数の多いPDFにしおり機能で目次を作成する方法

ページ数の多いPDFで目当ての情報にすばやくたどり着くための「しおり」機能の活用法を紹介しています。Acrobatではしおりパネルから任意のページにしおりを追加でき、テキストを選択した状態で追加すればその文字列がしおり名になります。ドラッグ＆ドロップで順序変更や階層化ができ、章の下に節を配置するといった目次構成も可能です。

PowerPointやWordからPDF化する際は、「Acrobat」タブの環境設定で「しおりを作成」を有効にすれば見出しから自動的にしおりが生成され、Wordの場合は「見出し」スタイルの適用が必須である点も説明しています。「PDF-XChange Editor」ではブックマークと呼ばれる同様の機能があり、テキストのサイズやフォント、色などの条件を指定してページテキストから自動でブックマークを一括生成する機能や、一定のページ間隔でブックマークを生成する機能も備えていると紹介しています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。