PTAの代替わりの季節、LINE WORKSなら資料を簡単に引継ぎできる

PTAの代替わりの季節に向け、資料の引き継ぎにLINE WORKSの活用を提案しています。学校の情報を扱うためプライベートのLINEと混同するのはリスクが高いとし、セキュリティの国際認証を取得し銀行や行政でも導入実績があるLINE WORKSを勧めています。グループ作成で使える「フォルダ」機能は画像や動画、Word、Excel、PDFなどを保存・プレビューでき、トークに投稿すると流れてしまう資料を一元管理できるとしています。

LINE WORKSを使えないメンバーには共有リンクを発行でき、アクセス権限を「自社社員のみ」「誰でも」から選べるほか、「パスワードで認証」「ワンタイムパスワード認証」、編集可否、有効期限まで細かく設定でき、必要なら後からリンクを削除することも可能です。トークやフォルダの履歴は3年間保存されるため、前担当者のやり取りを遡って確認でき、引き継ぎがスムーズになるとしています。

この要約は生成AIで作成しました。

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PTAの代替わりの季節、LINE WORKSなら資料を簡単に引継ぎできる

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。