【だからAcrobat】明細書のPDFファイルをExcelに変換してデータ処理できるようにする

菓子メーカーに勤務し百貨店への卸業務も担当するSさんへのインタビューを軸に、PDFで送られてくる売掛金の明細書をAcrobatでExcelに変換して管理業務に活用する事例を紹介しています。以前は紙のやり取りだったものがコロナ禍でPDF化されたものの、旧態依然とした業界のためCSVでの提供は難しく、Acrobatの変換機能でExcel化することで、データの並べ替えやVルックアップでの検索、入金日付ごとのチェック作業が楽になったとしています。

一方で変換精度は高く評価しつつ、明細書のヘッダーやタイトル部分が結合セルになり、データ処理に手間がかかる点を課題として挙げています。使い方としては「変換」タブでMicrosoft ExcelのXLSXまたはXML形式・テキスト認識設定をオンにして書き出す手順を解説し、結合セルを避けたい場合はタイトル部分を除いた表部分のみを選択ツールで囲み、右クリックの「選択範囲を書き出し」でExcelブックとして保存する方法も紹介しています。

この要約は生成AIで作成しました。

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【だからAcrobat】明細書のPDFファイルをExcelに変換してデータ処理できるようにする

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。