Wordに書き戻しもできる！　意外と高機能な「コメント」をマスターしよう

Acrobatのコメント機能の活用法を紹介しています。コメントパネルの虫眼鏡アイコンでコメント文言そのものを検索でき、フィルターアイコンではユーザーやステータスを条件に絞り込みが可能です。3点リーダーからは作成者や日付、種類、ステータス、カラーによる並べ替えができるほか、印刷用に注釈を別ページにまとめて出力する機能もあります。

特に紹介されているのが「Wordに書き出し」機能で、WordからPDFを作成する際に標準でオンになっているタグ付きPDF設定を利用すれば、PDF上のコメントや置換テキストを元のWord文書に反映できます。複数人がコメントしている場合は単一のPDFとして保存しておく必要があり、取り込むコメントごとに適用か破棄かを選べ、「残りをすべて適用」で一括反映も可能です。ただし置換範囲がずれたり太字などの書式が反映されない場合もあるため、手作業との併用を勧めています。

この要約は生成AIで作成しました。

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Wordに書き戻しもできる！　意外と高機能な「コメント」をマスターしよう

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。