新入社員の入社や人事異動があったら忘れずに！アドレス帳の更新方法をおさらいしよう

新入社員の入社や人事異動があった際に行うべきLINE WORKSのアドレス帳更新方法がまとめられています。アドレス帳は組織図としても機能し、組織単位でユーザーをまとめておくと、組織トークルームへの自動追加・除外や、スマホアプリからの氏名検索で所属をすぐに確認できるといったメリットがあると説明されています。組織の作成・移動は管理者画面の「組織」から行い、無償プランは1単位ずつの登録ですが有償プランならExcelで複数組織を一括登録できます。

新入社員の追加は管理者が登録する方法と招待リンク・招待コードを送る方法の2通りがあり、無償プランでも「メンバーを一括追加」でサンプルファイルを使った一括登録が可能です（無償プランの上限は30人）。人事異動の際は「メンバー」画面で対象者を選び「組織変更」から異動先を指定しますが、「移動」を使うと元の所属情報が削除されるため、複数組織に所属させたい場合は「コピー」を使う必要があると注意喚起されています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。