情報漏えいを防げ！Dropbox Businessの安全なファイルやフォルダの共有方法

Dropbox Businessでファイルやフォルダを安全に共有する方法を紹介する第2回です。フォルダを選択して「共有」から名前やメールアドレスを追加し、ユーザーごとに「編集可能」「閲覧可能」の権限を設定できるほか、Business以上のプラン限定機能として共有フォルダの中にさらに共有フォルダを作り、例えば「履歴書」フォルダ内の「離職者」フォルダを人事責任者と役員だけに限定するといった使い方も可能です。アカウントを持たない相手には「共有リンク」を発行でき、パスワード保護や有効期限の設定、ダウンロード無効化といったセキュリティ機能も備えています。

管理コンソールの「アクティビティ」ではフォルダやリンクの作成・削除履歴をCSVで出力可能。端末を紛失した際は「セキュリティ」タブから接続を切ったり、PCなら次回オンライン接続時にファイルを遠隔消去する設定にしておくことで情報漏洩を防げると解説しています。

この要約は生成AIで作成しました。

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情報漏えいを防げ！Dropbox Businessの安全なファイルやフォルダの共有方法

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。