仕事で使うファイルをクラウドに同期しよう！　Dropbox Businessの基本的な使い方

連載第3回として、Dropbox Businessの基本的な使い方を紹介しています。デスクトップアプリをインストールするとエクスプローラーに専用フォルダが作成され、ドラッグ＆ドロップで保存したファイルが自動的にクラウドと同期されます。ウェブ版やMac版アプリでも同様にファイルを追加でき、出張先で別のPCからアクセスする際にも便利です。

スマホアプリでは同期データの閲覧に加え、カメラで撮影した写真や書類のアップロード、音声録音なども行えます。ファイルの右クリックメニューやサムネイルから開けるプレビュー機能では、ダウンロードせずにテキストやプレゼン、画像、動画など多様な形式の中身を確認でき、コメントの追加や共有も可能です。デスクトップアプリで非対応の形式はブラウザや紐づけられたアプリで開けるとし、スマホアプリでも対応形式であれば同様にプレビューできるとしています。

この要約は生成AIで作成しました。

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仕事で使うファイルをクラウドに同期しよう！　Dropbox Businessの基本的な使い方

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。