ストレージ容量の少ないPCで大容量のDropbox Businessを活用する技

ストレージ容量の小さいノートPCでも大容量のDropbox Businessを活用する方法を紹介しています。無料プランでも使える「選択型同期」機能では、デスクトップアプリの設定からPCと同期するフォルダを選んで指定でき、例えば営業担当者なら「営業部」フォルダのみを同期して他部署の不要なデータを省けます。設定はPCごとに保存され、共有はされません。

より大規模な容量が必要な場合は、Dropbox Businessの「スマートシンク」機能がお勧めで、すべてのデータをクラウド上に保持しつつ、ローカルにない場合は開く際に自動ダウンロードする仕組みのため、PC上のストレージ容量を大幅に節約できます。数カ月アクセスのないファイルは自動的に「オンラインのみ」に切り替わり、逆に出張などでオフライン利用したいファイルは右クリックメニューから「ローカル」に設定してダウンロードしておけるとしています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。