Dropbox Businessで“脱・PPAP”！ 安全にファイルを共有する方法

Dropbox Businessを使い、パスワード付きZIPとパスワード通知メールを別送する「PPAP」よりも安全にファイルを共有する方法を紹介しています。PPAPは2020年11月に平井卓也デジタル改革担当大臣が廃止を発表するなどセキュリティ対策として形骸化しており、代替としてDropbox Businessの共有機能が有効だとしています。ファイルの「共有」メニューからアクセス権を「リンクを知る全ユーザー」「チームメンバー」「パスワードを知っているユーザー」「招待されたユーザーのみ」の4パターンから選べ、パスワード設定も可能です。

PPAPと異なり、発行済みの共有リンクはいつでも無効化でき、誤送信時もすぐにキャンセルできるほか、ダウンロードを無効にしてプレビューのみ許可したり、有効期限を設定して自動的にリンクを失効させたりできます。メール容量を圧迫せず通信量も抑えられる点もメリットとして挙げています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。