Dropbox Businessの本格導入には「チームフォルダの設計」が重要

Dropbox Businessを本格導入する際の「チームフォルダ設計」の考え方を紹介しています。ファイルサーバーの構成をそのままコピーしてもうまくいかないとしたうえで、フォルダ名の先頭に数字を付けて任意の表示順に並べる工夫や、どの上位フォルダにも同名のサブフォルダがある場合に共有相手が分かるよう下位フォルダ名へ共有先を含める工夫を説明。

フォルダ構成は部署別・クライアント別・プロジェクト別の3パターンに大別されるとして、それぞれの具体的な構成例をスライド画像とともに紹介するほか、案件終了後は「終了プロジェクト」という共有フォルダへ移動して整理する運用も提案しています。チームフォルダや共有フォルダに追加できるユーザー数は最大1000人、アクセス制限を付けた場合は250人までという制限も説明され、最初はパイロット運用で利用者の意見を聞きながら固めることを勧めています。

この要約は生成AIで作成しました。

記事はこちら

Dropbox Businessの本格導入には「チームフォルダの設計」が重要

柳谷智宣

ITライター

FacebookContact

1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。