Dropbox Businessで設定できる「アクセス権」を整理、理解しよう

Dropbox Businessのアクセス権について整理しています。フォルダのアクセス権限は「所有者」「編集者」「閲覧者」の3種類で、フォルダの編集・コンテンツ追加削除・共有解除・メンバー招待の可否や、コメントやメール連絡の可否などが役割ごとに異なることを表で説明。所有者はチーム離脱時などに共有メニューから他ユーザーへ所有者権限を譲渡できます。

チームフォルダの場合はグループ単位で管理コンソールからアクセス権を設定し、所有者にあたるのは管理者で、権限は「編集可能」か「閲覧可能」のいずれかとなります。共有フォルダ内に作成したフォルダは親フォルダの権限を自動的に引き継ぎ個別設定はできず通常の共有もできないのに対し、チームフォルダ内のサブフォルダには一部メンバーのみ編集可能にするなど個別のアクセス権を設定できる違いも解説されています。アクセス権の種類自体は3つのみで挙動を覚えれば複雑ではないため、意図しない情報漏洩を防ぐためにも使いこなしたいと結んでいます。

この要約は生成AIで作成しました。

記事はこちら

Dropbox Businessで設定できる「アクセス権」を整理、理解しよう

柳谷智宣

ITライター

FacebookContact

1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。