チーム作業を効率化する「Dropbox Paper」のさまざまな機能

Dropbox Paperをチームで共同活用する方法を紹介する連載第2回です。通常のファイルと同様の手順で共有権限を設定でき、共有メンバーはPaperを同時に閲覧・編集でき編集結果はリアルタイムで反映されるため、会議の議事録やホワイトボード代わりとしても活用できると説明。入力した行の左側に編集者名が、他メンバーのマウスポインタの位置まで表示され、誰が何を書いているか一目で分かります。

ツールバーの「To-doリスト」を使えばPaper内でタスクを担当者・期限付きで登録・一覧管理でき、締め切り日の朝にメールで通知が届く仕組みも紹介。本文中やコメント内で「@」を入力してメンションを付けると、その時点で未共有のメンバーにも自動的にPaperが共有され、上司などに手軽に確認を依頼できる点も解説されています。半角スペースを空ければ文中でもメンションできる点にも触れています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。