Dropbox Paperを使い始める時は「テンプレート」を活用しよう

Dropbox Paperを使い始める際に便利なテンプレート機能を紹介する連載第3回です。自由度の高いPaperは最初何を書けばよいか迷いやすいとしたうえで、テンプレートページにクリエイティブや教育、人事、個人用などカテゴリ別に全23種類のテンプレートが用意されていると説明。

議事録テンプレートを例に、会議名や日付の入力、参加者記録、議題、決まったアクションをタスクとして担当者に割り当てるまでの流れを紹介し、「ローンチ計画」「新規採用者オンボーディング」「動画作成プラン」など、地図やSpotifyの楽曲を埋め込んだ凝った構成のテンプレートにも触れています。自作の文書をオリジナルテンプレートとして保存すれば拡張子が「.papert」となりアイコンの色も変わるため見分けやすく、以後同じひな形を再利用でき、年度更新など繰り返し作業を効率化できると解説しています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。