自己流でやってない？ 文書レビュー時に使うコメントツールのホントの活用方法

文書レビュー時にAcrobatのコメント機能を正しく使い分ける方法を紹介しています。すべて「ノート注釈」で済ませたり「入力と署名」機能でコメントを入力したりする自己流のやり方では十分に意図が伝わらないと指摘し、署名機能や編集機能ではなく、2021年9月に「注釈」から名称変更された「コメント」機能を使うべきだとしています。

任意の位置にコメントを付けられる「ノート注釈」ツール、文章の一部を置換・挿入できる「テキスト注釈」ツール、強調に使うハイライト・下線・取り消し線ツールの用途を説明し、参考ファイルは「新規添付ファイルを追加」でPDFに直接埋め込めるほか、音声を録音してコメントとして添付することも可能だとしています。デザインの指示には「描画ツール」で図形を書き込んだり、矢印付きの「引き出し線付きテキストボックス」で具体的な位置を示したりでき、承認印のスタンプ登録やフリーハンド書き込みにも触れ、適した機能を使う重要性を訴えています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。