セキュリティーに配慮したオフライン＆オンラインのデータ共有方法

連載「正しいデータ整理整頓法」第2回で、セキュリティに配慮したデータ共有方法を解説しています。USBメモリーなど物理メディアは大容量データのやり取りに便利な反面、紛失による情報漏洩リスクが大きいとして、兵庫県尼崎市や化粧品販売店、千葉市の医療機関でのUSBメモリー紛失事故を例に注意を促しています。

メール添付はパスワード付きZIPを別送する「PPAP」方式のリスクを指摘し、OneDriveやGoogleドライブ、Dropbox Business、Boxなどのクラウドストレージや、無料で300GBまで送れる「ギガファイル便」の活用を勧めています。社内共有についてはファイルサーバーやWindows 11の「共有の詳細設定」からフォルダーを共有する手順、LANに接続するNAS（ネットワーク接続HDD）の仕組みを説明し、2台のHDDで冗長化するRAID1と、3台以上で効率よく冗長化できるRAID5の違いにも触れています。

この要約は生成AIで作成しました。

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セキュリティーに配慮したオフライン＆オンラインのデータ共有方法

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。