LINE WORKSでドライバーの運転日報をラクラク管理

2022年4月施行の改正道路交通法で、白ナンバー5台以上（自動二輪は0.5台換算）や定員11人以上の車両を保有する事業者にアルコールチェックが義務化され、道路交通法施行規則で運転日報も1年間の保存が求められていることを踏まえ、LINE WORKSのアンケート機能で運転日報を管理する方法を紹介しています。5月9日に追加されたテンプレート「運転日報」で運転開始・終了日時やメーター、利用目的などを入力でき、作成時に「繰り返し」を設定せず「重複回答」と「回答の修正」をオンにすることで、社員が毎日登録しても1つのファイルにデータを集約できると説明しています。

スマホからも日時入力の手間なく回答でき、結果はCSVでダウンロードして「フォルダ」に保存すれば管理しやすいとしています。紙の手書きやWordファイルでの保存は保管場所や大量ファイルの管理に手間がかかり散逸しやすいとし、法律で定められた重要業務だからこそ効率を落とさずに処理すべきだと述べています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。