PDFで電子サインすれば印刷も押印も郵送も印紙代も不要になる

PDF活用法連載として、PDFの電子サイン機能により印刷・押印・郵送・印紙代を不要にできることを紹介しています。パーソルホールディングスが年間45万件の派遣契約書などをAcrobatの電子サインに切り替え、年間6000万円のコスト削減を実現した例を挙げ、電子サイン（立会人型）は日本国内でも電子署名法に基づく法的有効性が認められていると説明。Acrobat Standard/Proでは無制限に、無料のAcrobat Readerでも月2通まで電子サインを利用でき、書類のPDFを開いて署名者のメールアドレスを入力し、署名フィールドを設置して送信するという基本操作を解説しています。

最大50人への一括送信ではリマインダーやパスワードも設定でき、部長・社長の順に承認を得る社内稟議のワークフローでは印影画像を貼り付けての署名にも対応。不動産契約など紙の書面が法律で義務付けられている場合を除き、幅広い業務で活用できるとしています。

この要約は生成AIで作成しました。

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PDFで電子サインすれば印刷も押印も郵送も印紙代も不要になる

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。