【1つのPDFで複数ファイルを保管したい！】関連資料をまとめて管理するなら「PDFポートフォリオ」が便利

プロジェクト関連の複数ファイルを1つのPDFにまとめて管理できる「PDFポートフォリオ」の活用法を解説しています。ZIP圧縮での保存は閲覧・編集時の管理が煩雑になりがちですが、PDFポートフォリオなら画像やCAD図面、PowerPoint、テキスト文書など様々な形式のファイルを1つのPDFに集約でき、登録したファイルをダブルクリックすれば関連付けられたアプリで開いて編集・上書き保存もできるため、データの散逸を防げます。AcrobatではPDFポートフォリオ作成ウィンドウでファイルやフォルダー、URLを追加し、右クリックメニューで整理や抽出が可能です。

PDF-XChange EditorやPDFelementでも同様にPDFポートフォリオを作成でき、フォルダによる整理にも対応しています。プロジェクト終了後や決算関連など、めったにアクセスしないが保管が必要なデータの管理に特に向いていると紹介しています。

この要約は生成AIで作成しました。

記事はこちら

【1つのPDFで複数ファイルを保管したい！】関連資料をまとめて管理するなら「PDFポートフォリオ」が便利

柳谷智宣

ITライター

FacebookContact

1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。