書類を電子管理すれば業務効率大幅アップ！　ScanSnapで始めるペーパレス化作戦

PFUのドキュメントスキャナ「ScanSnap iX1600」を使ったペーパーレス化の始め方を紹介しています。オフィスに溜まる紙資料を電子化することで、保管スペースの削減やキーワード検索、リモートワークでのアクセスが可能になるとし、いきなり全社的な完全ペーパーレス化を目指すのではなく、机上の紙を減らすスモールスタートを提案。「iX1600」は50枚まで原稿をセットでき、1分間に40枚80面をスキャンできるほか、Wi-Fi接続にも対応。

読み取り設定をプロファイルとして登録し、名刺管理アプリ「Eight」や「Box」「Dropbox」「OneDrive」、会計ソフト「freee」「マネーフォワード」「弥生会計」など用途別にワンタッチで保存先を振り分けられると説明しています。フォルダ構成やファイル名の付け方など社内ルールをあらかじめ決めておくと活用が進むとし、生成AI活用の土台としてもペーパーレス化に着手する意義を訴えています。

この要約は生成AIで作成しました。

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書類を電子管理すれば業務効率大幅アップ！　ScanSnapで始めるペーパレス化作戦

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。