OutlookでAIアシスタント「Copilot」を使うと丁寧なメールを書くのが楽になる

OutlookのCopilot for Microsoft 365を検証した記事です。「メッセージ」タブの「Copilot」アイコンから開く「Copilotを使って下書き」の入力ウィンドウに執筆依頼メールの要件をプロンプト入力し、トーンや長さを設定して生成すると、指示していない差出人名や媒体名まで補った下書きが作られたと報告し、生成AIは想像で文章を書くため内容を確認しないまま送信してはいけないと注意を促しています。

まれに執筆を依頼される側の体裁で生成され意味が逆転することもあり、その場合は再生成やプロンプトの見直しで対応するとしています。「Copilotによるコーチング」では文面を分析し丁寧語や敬語の改善案を提示してくれる点、「Copilotによる要約」で長文メールを簡潔にまとめられる点を評価し、下書きとしては十分実用的なレベルに達していると結論づけています。

この要約は生成AIで作成しました。

記事はこちら

OutlookでAIアシスタント「Copilot」を使うと丁寧なメールを書くのが楽になる

柳谷智宣

ITライター

FacebookContact

1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。