入社後の研修資料やマニュアルをLINE WORKSで整理して活用度アップ！

新入社員向けの研修資料やマニュアルをLINE WORKSで一元管理する方法を紹介しています。メールでの一方的な送付やファイルサーバーへの保存では紛失や検索の手間が生じるため、新人研修用のグループトークルームに「フォルダ」機能で新規フォルダを作成し、そこに研修資料をまとめてアップロードする運用を提案。ファイルをクリックすれば文書ビューアでプレビューでき、ダウンロードも可能です。

ファイルパスはファイル名とフォルダ名を含めて255文字までという制限や、最大ファイルサイズ10GBといった仕様も紹介しています。特定部署だけに共有したい資料はアクセス権設定で編集・閲覧権限を細かく管理でき、編集権限があればアップロードや削除、閲覧権限ならダウンロードとコピー・共有ができると説明。目的のファイルへのリンクを「送信」メニューからトークルームへ手軽に共有できる点も解説し、新人が資料を探し出せない場合はトークで気軽に質問してもらう運用を勧めています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。