紙の集計はもう終わり！　Acrobatで使い慣れたレイアウトのままデジタル化　送信・集計も楽々管理

Acrobatのフォーム機能を使い、紙の申込書やアンケートの見慣れたレイアウトを保ったまま、配布・回収・集計をデジタル化する方法を解説しています。既存PDFやスキャン文書を「フォームを準備」で開くと、罫線や空欄からテキスト欄、チェックボックス、ラジオボタンを自動配置できます。誤認識を直し、項目名を「氏名」「部署」などへ変更し、必須設定や選択肢、Tab移動順を回答者目線で確認するのが要点です。

完成後はフォーム画面の「送信」を使うことで、電子メール配布、回答状況の追跡、未回答者の確認が可能になります。返信PDFは集計用のPDFポートフォリオへ追加され、複数回答をCSVに書き出せばExcelで並べ替え、フィルター、ピボットテーブルを利用できます。紙と異なるクラウド画面へ急に変えるのではなく、慣れた様式を残すことで問い合わせを抑えつつ、印刷、転記、個別ファイル確認の手間を減らせると説明しています。

この要約は生成AIで作成しました。

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紙の集計はもう終わり！　Acrobatで使い慣れたレイアウトのままデジタル化　送信・集計も楽々管理

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。