開くだけで5分かかるExcelからの脱却　社長に直談判したパートスタッフがチャレンジしたアプリ開発

「kintone hive 2026 tokyo」で、医療用ウィッグ「アンベリール」を扱う従業員15人のセラヴィがExcel業務を刷新した事例を紹介しています。10年分358シートのExcelは開くだけで5分以上かかり、同時入力できず、納品書の重複や手入力ミスも発生。使いにくく5年間放置されたkintoneを、パート勤務の宮本陽子氏が社長へ直談判して作り直しました。巨大ファイルを20回に分けて取り込み、顧客情報アプリを入口に、アクションボタン、ラジオボタン、ルックアップなどでほぼマウスだけで進める設計へ変更。

プリントクリエイターやメール共有も活用しました。その結果、試着30人分の入力は180分から60分、購入1人分は23分から5分へ短縮し、帳票出力も1分未満になりました。最初は入力済み画面を見せ、要望をすぐ反映し、作ったアプリを積極的に共有したことが、利用定着だけでなく社内の相談と会話を増やしたと示しています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。