自然な英語でメールを書く　生成AIを使って英文を読む・書く仕事がラクになる翻訳術

生成AIを単なる翻訳機ではなく、外国語を読む・書く仕事全体の支援役として使う方法を解説しています。長い利用規約や英文メールは全文訳から始めず、料金、解約、データ保存、納期など必要な点だけ抽出し、相手の催促の強さや求める行動を質問します。英文を書く際は完成した日本語を直訳させるのではなく、10月第2週の出荷希望、引取可能日、樽重量、ABV、release fee、費用確認前は確定しない、といった要点と相手との関係、目的を渡し、自然なビジネスメールへ構成させます。

さらに、フレンドリー、標準、少し強めの3案を作り、英語圏での印象を日本語で比較すれば、催促などの温度感を調整できます。完成英文には自然な日本語訳と表現のニュアンスも併記させ、数字や日付、確定・検討の違いを送信前に確認します。原文確認は必要ですが、要点抽出、意図理解、文面作成、逆翻訳まで一続きで任せるのが有効だとしています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。