いますぐ話したい上司がオフィスにいないときの、スマートな乗り切り方

上司が外出中で日程の確認がすぐに取れず、「この日程で大丈夫ですか」というやり取りを何度も繰り返してしまう状況を取り上げ、往復を減らす方法を解説しています。LINE WORKSのカレンダーでチームメンバーの予定を見て空いている時間帯を自分で探し、そこに直接予定を作成して上司を招待すれば、上司は「承諾」「未定」「辞退」から選ぶだけで意思を返せます。回答には最大150文字のメッセージを添えられるため、都合が悪い理由や代替案も同時に伝えられます。

うまく回すコツとして、予定のタイトルを具体的に書きメモに詳細を記す、移動や準備を見込んで会議の前後15分をブロックする、私的な予定は非公開設定にして時間帯だけ見せる、動かせる作業は「空き時間」にチェックを入れるといった運用を挙げています。加えて、全員が予定をカレンダーに入力し、空いていれば気兼ねなく招待してよいという社内文化づくりが欠かせないと結んでいます。

この要約は生成AIで作成しました。

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いますぐ話したい上司がオフィスにいないときの、スマートな乗り切り方

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。