複数ファイルをAcrobatでひとつにまとめれば、共有も検索も楽々スムーズに

Adobe Acrobatの「ファイルを結合」機能を使い、複数のファイルをひとつのPDFにまとめる方法とその利点を解説しています。ZIPファイルは解凍が必要でスマートフォンでは確認しにくく、個別に送ると「修正済み」「最新版」といった名前が混在してどれを見ればよいか分からなくなりがちです。ひとつにまとめればバインダーのように扱え、送り手が意図した順序で読ませられるうえ、PDF内でキーワード検索もできます。

操作は「すべてのツール」から「ファイルを結合」を選び、WordやExcel、PowerPointなどをドラッグ＆ドロップで追加し、サムネイルで順序を整えて「結合」をクリックするだけです。保存時は相手先と内容、日付を入れたファイル名にすることを勧め、紙をスキャンしたPDFもOCRで文字を認識できると紹介しています。編集が必要なExcelや元データとして残す資料は別に管理し、その場合は「ポートフォリオ」機能が使えるとも補足しています。

この要約は生成AIで作成しました。

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複数ファイルをAcrobatでひとつにまとめれば、共有も検索も楽々スムーズに

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。