Dropbox Businessを使った共同作業への「招待」を完全理解する

Dropbox Businessの「招待」について詳しく解説しています。チームへの招待はチーム管理者やユーザー管理者、セキュリティ管理者が行い、招待するとライセンス料金が発生すること、同じ企業ドメインのメールアドレスは自動追加されるが別のDropbox Businessチームに所属済みの相手は招待できず、退会か別メールアドレスが必要になることを説明。

フォルダへの招待は「共有」メニューから行い、外部ユーザーも招待可能ですが、同じチームに属さない相手を招待すると双方のアカウント容量を消費するため、例えば500MBのフォルダを共有するには最低500MBの空き容量が必要で、不足すると招待を承諾できない場合があります。容量を消費したくない場合は共有リンクを使う方法や、チームフォルダそのものへの招待は「招待」ではなく管理者が管理コンソールからユーザーを追加する形で行う点も紹介されています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。