はじめに:『柳谷智宣の超ChatGPT時短術 今日から仕事で使える実践35テク』
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ITライター柳谷智宣
PDF活用法連載として、PDFに勝手な印刷や編集をさせないためのパスワード保護方法を解説しています。有料の「Acrobat」を使い、「セキュリティ設定」から「パスワードを使用して保護」を選ぶと、閲覧を制限するパスワードと編集を制限するパスワードを別々に設定でき、両者を同じ文字列にはできないと説明。さらに「セキュリティプロパティ」の詳細設定では、印刷の可否(許可しない/低解像度/高解像度)や、ページ挿入・削除・回転、注釈作成、フォーム入力など5段階の変更許可レベルを細かく指定でき、コピーのみを許可する設定も可能です。
「編集」パスワードを知らなくても「文書のプロパティ」の「セキュリティ」タブで制限内容を確認できることも紹介。Macでは有料ソフトなしに「プレビュー」の「書き出す」の「アクセス権」設定でパスワード保護をかけられるとし、政府・企業が公開するPDFでよく使われる機能だと紹介しています。
この要約は生成AIで作成しました。
