LINE WORKSの管理者がやるべきことを整理する

LINE WORKSを開設した管理者が最初にやるべき作業を整理しています。開設者は「最高管理者」となり、メンバーをテナント内に招待する際は各自が個別に別テナントを作ってしまわないよう注意が必要だとし、誤って複数テナントができた場合の解約手順にも触れています。会社情報の登録・修正に加え、副管理者やIT管理者、人事管理者など管理権限を他メンバーにも付与しておくことを推奨。

組織や役職を設定しておけば、アドレス帳や組織図からのアクセス、グループトークへの一括追加・削除が容易になり、設定していないと異動時にグループマスターが個別に退室操作をする手間が生じるとも説明しています。運用開始後によくある対応として、パスワード再発行の案内方法や、スマホ・PCを紛失した際は管理者画面のメンバー情報から「アプリの利用停止」をクリックしてPC版・モバイル版双方のアクセスをブロックし、続けて「セキュリティ設定」からパスワードを強制的に付け直して情報漏えいを防ぐ手順も紹介しています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。