箇条書きから英文ビジネスメールを代筆してもらう

特集「ChatGPT完全攻略」の一編で、ウイスキー会社を経営する筆者が、スコットランドの取引先へ書類提出を催促する英文メールをChatGPTに代筆させた体験を紹介しています。最初は長文プロンプトで依頼したところ相手を責めるような表現になったため、「相手を責めないで」という条件を追加。日本語なら書けても英語圏の文化に合った表現かどうか判断できない中、ChatGPTの出力を翻訳サイトでチェックし、自分の責任で最終確認・修正する必要性を強調しています。

相手・言語・文字数・締め切りなどを箇条書きで条件指定すると簡潔な出力が得られると説明し、「インボイスの提出期限が迫っていることをそっとお知らせしたい」といった、催促しつつも角が立たない英文メールの実例を示しています。ChatGPTに返信の代筆を任せるようになってから、取引先の返答が以前よりフランクになり、個人的な質問までしてくるようになったという変化も明かしています。

この要約は生成AIで作成しました。

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箇条書きから英文ビジネスメールを代筆してもらう

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。