体験版の7日間で総務職の人に試してもらいたいAcrobat活用テク（第146回）

連載「柳谷智宣がAdobe Acrobatを使い倒してみた」第146回では、7日間の無料体験版で総務職に試してほしい活用テクを3つ紹介しています。Excelで届いた物品購入申請書はPDF化したうえで「スタンプを追加」から電子印鑑を押せば紙もハンコも不要で承認でき、実際に使っているハンコの印影をAdobe Scanで撮影しExcelで透明化してAcrobatに登録すれば自分の印影も電子印鑑として使えるとしています。

取引先に共有するパンフレットなどは「セキュリティプロパティ」から権限パスワードを設定すれば印刷や編集を禁止でき、閲覧のみ許可することが可能です。さらに、内定承諾書などへの署名は「入力と署名」から「電子サインを依頼」で相手のメールアドレスを送るだけで依頼でき、相手はキーボード入力やマウス描画、スマホでの手書きなど好きな方法で数分のうちに署名できると説明しています。

この要約は生成AIで作成しました。

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体験版の7日間で総務職の人に試してもらいたいAcrobat活用テク（第146回）

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。