ファイルへのコメント機能を使えば業務効率は格段にアップする！

Dropbox Businessのファイルコメント機能について、活用法を紹介しています。ファイル名に「要確認」などと付けて管理するより、ファイル自体にコメントを付けた方が情報を集約しやすく、メールやチャットを後から探し回る手間や誤って古いバージョンを参照してしまうリスクを避けられると説明。「@」と入力してファイルを共有している他ユーザーを指定すればメンションを付けられ、相手には通知が届くため見逃しを防げ、別途「確認して」と連絡する手間も不要になります。

プレビュー可能なファイル形式であればdropbox.comにログインし、コメントアイコンをクリックしてプレビュー上の任意の領域をドラッグで囲み、その箇所にコメントを付けることも可能で、複数ユーザーが複数箇所にコメントできます。スマホアプリでもコメントの閲覧・投稿はできますが、領域を選択したコメント入力はできない点も紹介されています。

この要約は生成AIで作成しました。

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ファイルへのコメント機能を使えば業務効率は格段にアップする！

柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。