Dropbox Businessの「チームフォルダ」と「共有フォルダ」はどう違う？

Dropbox Businessの「チームフォルダ」と「共有フォルダ」の違いを解説しています。チームフォルダは管理者が管理コンソールから作成し、所有者は管理者、アクセスできるメンバーを追加する形で運用され、サブフォルダにも柔軟にアクセス権限を設定できるのに対し、共有フォルダはユーザーが自由に作成でき所有者はユーザー本人となり、内部フォルダには個別の権限設定はできずリンク共有のみとなる点が異なると説明。

契約書フォルダの中で調達部門の書類だけに権限を絞ったり、外部の弁護士だけがアクセスできるフォルダを用意し社内は担当者のみに限定したりする運用例も紹介されています。チームフォルダは誤操作で削除されにくく、不要になれば管理者が「アーカイブ」して整理し、後から復元や完全削除もできる運用や、アイコンの違い（ビルと人物マーク、無地は自分専用）についても触れられています。

この要約は生成AIで作成しました。

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柳谷智宣

ITライター

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1972年生まれ、東京育ち。ITやビジネスといったカテゴリーで執筆しているライターです。キャリアは27年目で、雑紙やムック、単行本、新聞といった紙媒体から、ウェブ記事、メールマガジン、プレスリリースなども手掛けています。現在は、執筆だけでなく、企画提案から執筆・編集までを行っております。主に一般ビジネスユーザーをターゲットに、易しく解説する記事が多いですが、エンタープライズ向けの記事やメーカーや企業のウェブサイトのコンテンツ制作も請け負っています。可能な限り、様々な案件に対応できますので、まずは打診いただけると幸いです。